Verwaltungshilfe (m/w/d) für Rietberg – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe in Rietberg unterstützt du unseren Kunden bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem freundlichen Team und bist die organisatorische Unterstützung für verschiedene Abteilungen. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent helfen dabei, die täglichen Verwaltungsabläufe reibungslos zu gestalten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Teil eines professionellen Arbeitsumfelds.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails, die Pflege von Datenbanken und Akten, die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest Bestellungen und Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, die Pflege von Büromaterial und Bestellwesen, die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Erstellung von Listen und Statistiken, übernimmst Botengänge innerhalb des Unternehmens und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Auch die Pflege des Empfangsbereichs kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du solltest über einen Hauptschulabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast eine positive Einstellung zur Arbeit und bist bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und kannst mit E-Mail-Programmen umgehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Auffassungsgabe hilft dir, neue Arbeitsabläufe schnell zu verstehen. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche mit flexiblen Pausenregelungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in Rietberg mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem modernen Büroumfeld. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Du profitierst von einem angenehmen Betriebsklima und kurzen Entscheidungswegen. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Ein motiviertes Team freut sich auf deine Unterstützung. Die Verkehrsanbindung ist optimal.