Verwaltungshilfe (m/w/d) für Duisburg – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe unterstützt du unser Kundenunternehmen in Duisburg bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist erste Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Organisation der täglichen Abläufe bei. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen begleitet. Das Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, die Erfassung und Pflege von Daten in den betrieblichen Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Führung von Listen und Statistiken, die Digitalisierung von Akten und Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Archivierung nach vorgegebenen Strukturen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Unterstützung bei der Organisation von internen Besprechungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Adressdatenbanken, die Vorbereitung von Versandaktionen, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung sowie die allgemeine Assistenz für verschiedene Abteilungen in Duisburg.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich kommunizieren. Deine Teamfähigkeit ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, um dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Dein Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du arbeitest dienstleistungsorientiert und gehst freundlich auf Kollegen und externe Kontakte zu. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, Anweisungen schnell umzusetzen. Du bist flexibel und passt dich wechselnden Anforderungen an.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nach Absprache möglich)

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in Duisburg. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Das Unternehmen stellt dir moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es werden Teamevents und gemeinsame Aktivitäten organisiert. Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und profitierst von betrieblichen Zusatzleistungen. Parkplätze sind kostenfrei vorhanden und die Verkehrsanbindung ist optimal.