Verwaltungshelfer (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du unseren Kunden in Vaihingen an der Enz bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst Einblick in verwaltungstechnische Abläufe und arbeitest in einem strukturierten Umfeld. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln und ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben beinhalten die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, die Vorbereitung und Ablage von Akten und Dokumenten, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen, die Digitalisierung von Unterlagen, die Recherche und Zusammenstellung von Informationen, die Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, sowie die allgemeine Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter bei täglichen Aufgaben.

Nebenaufgaben sind die Sortierung und Verteilung eingehender Post, die Vorbereitung von Versandunterlagen, die Aktualisierung von Listen und Übersichten, die Unterstützung bei der Archivierung, die einfache Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Kopier- und Scanarbeiten, sowie die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.

Anforderungen:

Du bist Student oder Schüler ab 18 Jahren mit Interesse an Verwaltungsaufgaben. Gute Deutschkenntnisse und eine saubere Ausdrucksweise werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und arbeitest genau. Organisationstalent und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist geduldig bei wiederkehrenden Aufgaben und zeigst Durchhaltevermögen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Vertraulichkeit im Umgang mit Daten ist dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und bist motiviert zu lernen.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Absprache, ideal Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 8 bis 15 Stunden pro Woche, auch in den Semesterferien Einsätze möglich, Arbeitszeiten werden an Vorlesungsplan angepasst

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen fairen Stundenlohn von 16,00 Euro, Einblicke in Verwaltungsabläufe und -strukturen, eine gründliche Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, flexible Arbeitszeiten die sich mit dem Studium vereinbaren lassen, ein freundliches und unterstützendes Team, einen ordentlichen und strukturierten Arbeitsplatz, die Möglichkeit administrative Erfahrung zu sammeln, sowie geregelte Arbeitszeiten. CALUMA vermittelt dich als Verwaltungshelfer an eine Einrichtung in Vaihingen an der Enz.