Verwaltungshelfer (m/w/d) für Ravensburg – 16,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Ravensburg suchen wir als CALUMA eine Verwaltungshilfe auf Minijob-Basis. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei einfachen administrativen Tätigkeiten und hilfst, den Büroalltag zu organisieren. Diese geringfügige Beschäftigung ist perfekt als Nebentätigkeit, für Studenten oder Rentner. Unser Kunde bietet flexible Arbeitszeiten und eine entspannte Arbeitsumgebung. Du benötigst keine umfangreiche Vorerfahrung, da eine Einarbeitung erfolgt. Das Team freut sich auf Unterstützung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Ravensburg unterstützt du bei der Sortierung und Verteilung der eingehenden Post. Du hilfst bei einfachen Ablage- und Archivierungsarbeiten. Die Erfassung von Daten in vorhandene Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen kann anfallen. Du hilfst bei der Beschriftung und Organisation von Ordnern. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten ist Teil deiner Tätigkeit. Du kümmerst dich um einfache administrative Zuarbeiten.

Als Nebenaufgabe hilfst du bei der Bestellung und Ausgabe von Büromaterial. Du unterstützt bei der Pflege von Besprechungsräumen. Die Vorbereitung von Kaffee und Getränken für Meetings kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei kleineren Botengängen innerhalb des Unternehmens in Ravensburg. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Versendungen fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Aktualisierung von Listen und Übersichten. Die Mithilfe bei der Organisation interner Veranstaltungen ist möglich. Du unterstützt wo gerade Hilfe benötigt wird.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und zuverlässig. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Programmen sind hilfreich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Du solltest teamfähig sein und dich gut einfügen können. Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Team sind notwendig. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich in Ravensburg.

Du besitzt eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Hilfsbereitschaft und Teamgeist zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Aufgaben. Deine freundliche Art erleichtert die Zusammenarbeit. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Tätigkeiten einstellen. Deine Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, maximal 520 Euro monatlich. Beispielsweise 2-3 Tage pro Woche für 3-5 Stunden. Einsatz vormittags, nachmittags oder nach Bedarf möglich. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine unkomplizierte Minijob-Tätigkeit in freundlicher Atmosphäre in Ravensburg. Du erhältst eine praktische Einarbeitung in alle anfallenden Aufgaben. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Es herrscht ein lockeres und kollegiales Arbeitsklima. Du arbeitest eigenständig an überschaubaren Aufgaben. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.