Verwaltungshelfer (m/w/d) für Neu-Isenburg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Vollzeit unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Neu-Isenburg bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung. Diese Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst von Anfang an ins Team integriert. Die Tätigkeit ermöglicht es dir, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen in Neu-Isenburg. Du bearbeitest Eingangspost systematisch und verteilst diese an die zuständigen Bereiche. Die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Unternehmenssystemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Dokumente, Schreiben und Protokolle nach vorgegebenen Mustern. Die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Kalendern fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Ablage von Dokumenten digital und analog systematisch durch. Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Schulungen und anderen Veranstaltungen. Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln in Neu-Isenburg. Du unterstützt bei Empfangstätigkeiten und der Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Die Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken sowie Verteilerlisten fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und der Aufbereitung von Daten. Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Digitalisierung von Akten und der Optimierung von Ablagestrukturen. Die Durchführung von Recherchen und die Beschaffung von Informationen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Auswertungen, Statistiken und Reports. Die Mithilfe bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben nach Bedarf ist erwünscht.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt. Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zielorientiert. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking bringst du mit. Du bist teamfähig, kommunikativ und verfügst über ein freundliches Auftreten. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, sind vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Systeme ist gegeben. Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Dateneingabe sind für dich wichtig. Du bist serviceorientiert und gehst professionell mit internen und externen Kontakten um. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du kannst eigenständig arbeiten und zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und Engagement bei der Bewältigung deiner Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten. Lernbereitschaft und die Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit je nach Kundenunternehmen möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Neu-Isenburg bietet dir eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung. Die Vergütung beträgt attraktive 18,50 Euro pro Stunde bei Vollzeitbeschäftigung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Es bestehen ausgezeichnete Übernahmechancen bei Bewährung und gegenseitigem Interesse. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv unterstützt. Die Verkehrsanbindung ist hervorragend, Parkplätze sind in der Regel vorhanden. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur. Je nach Kundenunternehmen werden zusätzliche Benefits wie Zuschüsse oder Mitarbeiterangebote geboten.