Verwaltungshelfer (m/w/d) für Heidenheim an der Brenz – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer bist du eine wichtige Unterstützung für Unternehmen in Heidenheim an der Brenz. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die zuverlässige Hilfe bei administrativen Prozessen benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und erlernst verschiedene Verwaltungsabläufe.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet umfasst: Unterstützung bei der Ablage und Archivierung, Eingabe von Daten in verschiedene Systeme, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Sortierung und Verteilung der Post, Pflege von Stammdaten, einfache Korrespondenz nach Vorlage, Unterstützung bei der Aktenführung, Dokumentenmanagement.

Zusätzliche Tätigkeiten sind: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Scannen und digitalisieren von Belegen, Ablage physischer und digitaler Dokumente, Unterstützung beim Mahnwesen, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Bestellung von Bürobedarf, Organisation des Archivs, allgemeine Büroarbeiten.

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse, Erfahrung im Büro von Vorteil aber nicht zwingend, strukturierte Denkweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Verschwiegenheit im Umgang mit Daten, Lernbereitschaft, Flexibilität bei Aufgaben.

Deine Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Office-Anwendungen, sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten, Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Detailgenauigkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 09:00 bis 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 15-25 Stunden pro Woche, auch vormittags oder nachmittags möglich, feste oder flexible Arbeitszeiten nach Absprache, langfristige Planung.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet: Stundenlohn von 16,00 €, geregelte Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Miteinander, sauberer Arbeitsplatz, alle benötigten Arbeitsmittel vor Ort, Weiterbildungsmöglichkeiten, langfristige Perspektive.