Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wegberg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wegberg vermittelt CALUMA eine Verwaltungsfachkraft an ein etabliertes Unternehmen. Du übernimmst anspruchsvolle administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Tätigkeiten und die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzubringen. Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeitest du selbstständig in deinem Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Fachsystemen, die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden, die Terminplanung und Fristenüberwachung, die Unterstützung bei Budget- und Kostenplanung, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sowie die Sicherstellung rechtssicherer Verwaltungsabläufe. Du arbeitest gewissenhaft und verantwortungsbewusst.

Deine weiteren Verantwortungsbereiche umfassen die Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen, die Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen, die aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen, die Koordination von Projekten im Verwaltungsbereich, die Beratung von Kollegen in administrativen Fragen, die Pflege von Compliance-Richtlinien, sowie die Unterstützung der Führungsebene bei strategischen Aufgaben. Du bringst proaktiv Ideen ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein sind vorhanden.

Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gut. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Verwaltungssoftware ist erforderlich. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind exzellent. Du kommunizierst professionell auf allen Ebenen. Eigenverantwortliches und strategisches Arbeiten liegt dir. Du hast ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest äußerst präzise. Diskretion, Integrität und Rechtsbewusstsein sind selbstverständlich. Du bist teamfähig und führungsstark.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sind vorhanden. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Nach Einarbeitung sind mobile Arbeitstage möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Fachposition mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein kompetentes Team auf Augenhöhe, moderne IT-Infrastruktur und digitale Prozesse, umfassende Weiterbildungen und Entwicklungsperspektiven, attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option, sowie betriebliche Sozialleistungen. CALUMA begleitet dich professionell.