Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Regensburg – 18,80 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Regensburg suchen wir von CALUMA eine kompetente Verwaltungsfachkraft. Du übernimmst verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Fachbereiche. Diese Position bietet dir anspruchsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungspotenzial. Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen mit professionellem Anspruch. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung sind garantiert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Regensburg bearbeitest du komplexe administrative Vorgänge nach vorgegebenen Richtlinien. Du erstellst Berichte, Auswertungen und Statistiken für verschiedene Bereiche. Die Prüfung und Bearbeitung von Verträgen und Vereinbarungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine und Projekte abteilungsübergreifend. Die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle. Die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Workshops in Regensburg. Die Koordination mit externen Partnern und Behörden gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben kann anfallen. Du wirkst bei der Schulung neuer Mitarbeiter mit. Die Pflege von Dokumentationen und Handbüchern ist Teil deiner Aufgaben. Du unterstützst die Führungsebene bei administrativen Fragestellungen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Verwaltungsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, werden erwartet. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich in Regensburg.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Dein Qualitätsbewusstsein zeigt sich in deiner sorgfältigen Arbeitsweise. Du zeigst Eigeninitiative und denkst unternehmerisch. Deine Teamfähigkeit fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei neuen Anforderungen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich. Überstunden werden ausgeglichen oder vergütet.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in Regensburg. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Ausstattung sind Standard. Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen wird geboten. Es herrscht eine professionelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind verfügbar. Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven sind gegeben.