Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Neumünster - 18,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Du suchst einen Minijob im Verwaltungsbereich in Neumünster? Als Verwaltungsfachkraft auf Minijobbasis unterstützt du unsere Kundenunternehmen bei wichtigen administrativen Aufgaben. Diese Position eignet sich hervorragend als Nebentätigkeit, für Studenten, Rentner oder als Wiedereinstieg nach einer Berufspause. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und kannst wertvolle Erfahrungen sammeln. Die Einarbeitung wird individuell auf deine Vorkenntnisse und Bedürfnisse zugeschnitten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten in Neumünster. Du hilfst bei der Bearbeitung, Sortierung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen. Die Eingabe und Aktualisierung von Daten in vorhandene Systeme fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem Ordnungssystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Erstellung von Kopien gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Schreibarbeiten und der Formatierung von Dokumenten. Die Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangspost gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Organisation und Verwaltung von einfachen Listen und Übersichten.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Mithilfe bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien in Neumünster. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und stellst notwendige Materialien bereit. Die Pflege von einfachen Kontaktlisten und Adressverzeichnissen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen. Die Unterstützung bei der Beschriftung und Organisation von Ordnern und Ablagen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und Mailings. Die Mithilfe bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach aktuellem Bedarf ist erwünscht. Du unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anrufen und deren Weiterleitung.
Anforderungen:
Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware sind vorhanden. Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Büroalltag. Ein freundliches und höfliches Auftreten zeichnet dich aus. Du kannst im Team arbeiten und bist kooperativ. Organisationsfähigkeit bei einfachen Tätigkeiten ist vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Abläufe bringst du mit. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Minijob-Rahmen ist gegeben. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit bei deinen Tätigkeiten. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir ein zügiges Einarbeiten in neue Aufgaben. Du bist freundlich und hilfsbereit im Umgang mit Kollegen. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Rahmen der Minijobregelung bringst du mit. Du zeigst Motivation und Einsatzbereitschaft bei der Arbeit. Eine konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Aufgabenstellungen ist für dich kein Problem. Du kannst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe und Teams einfügen.
Arbeitszeiten:
Minijob auf 538-Euro-Basis. Circa 8-10 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten flexibel nach Vereinbarung, auch vormittags oder nachmittags möglich.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Neumünster bietet dir einen unkomplizierten und niederschwelligen Einstieg in die Verwaltungsarbeit. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich optimal mit Studium, Familie oder Hauptberuf vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen und unterstützenden Teamumfeld. Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Systeme ist gewährleistet. Die Tätigkeit erfolgt in professioneller Büroatmosphäre mit moderner Ausstattung. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung und kannst deine administrativen Kenntnisse erweitern. Bei beidseitigem Interesse und Bedarf besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stundenzahl. Die Arbeitszeiten werden rechtzeitig und verlässlich kommuniziert und geplant.
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