Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Eschweiler – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Eschweiler suchen wir für unseren Kunden eine Verwaltungsfachkraft, die das Team bei der professionellen Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und arbeitest eigenverantwortlich an der Umsetzung von Prozessen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive zu arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und professionell. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst kontinuierlich begleitet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Zwecke, die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben, die Erstellung von Übersichten, Listen und Statistiken, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit sowie die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten in Eschweiler.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Gesprächen an zuständige Kollegen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilern, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für Vorgesetzte in Eschweiler.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit Büroaffinität sind willkommen. Du besitzt gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich und kompetent mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent und dein gutes Zeitmanagement helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen und Prozessen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Du bist belastbar auch in arbeitsintensiven Zeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexiblen Pausenzeiten)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung in Eschweiler. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen unterstützt deine Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und offener Kommunikation. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.