Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Bünde – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachkraft arbeitest du für unser Kundenunternehmen in Bünde in der öffentlichen Verwaltung und bearbeitest eigenständig verschiedene Verwaltungsvorgänge. Du bist Ansprechpartner für Bürger und interne Stellen und trägst zur ordnungsgemäßen Verwaltungsarbeit bei. In einem strukturierten Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz arbeitest du verantwortungsvoll. CALUMA vermittelt dich in eine langfristige Position mit sicherer Perspektive.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen verschiedener Art, die Prüfung von Unterlagen sowie die Erstellung von Bescheiden und behördlichen Schreiben. Du führst Akten, bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle und holst notwendige Auskünfte ein. Die Bearbeitung von Widersprüchen, die strikte Einhaltung von Fristen und Vorschriften sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du erstellst Statistiken und wirkst bei Prozessverbesserungen mit.

Neben der Sachbearbeitung nimmst du an Arbeitsgruppensitzungen und Projekten teil, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen und bearbeitest Sonderaufgaben. Du führst Recherchen durch, erstellst Berichte und Präsentationen und pflegst Vorschriftensammlungen. Die Archivierung von Vorgängen, die enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie die kontinuierliche Weiterbildung gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Der Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office ist dir vertraut. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt und kennst Verwaltungsabläufe. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Du arbeitest dich gerne in Gesetze, Verordnungen und Vorschriften ein.

Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und hältst Fristen zuverlässig ein. Deine Arbeitsweise ist präzise und rechtssicher. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst professionell mit verschiedenen Anliegen um. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, belastbar und zeigst auch bei komplexen Vorgängen Durchhaltevermögen. Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Integrität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit ist möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in der öffentlichen Verwaltung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Dir stehen geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess.