Verwaltungsfachkraft als Hilfskraft (m/w/d) für Lüdenscheid – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Partnerunternehmen in Lüdenscheid suchen wir eine Verwaltungsfachkraft als Hilfskraft. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei fachspezifischen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortlich Teilbereiche. In dieser Vollzeitposition erhältst du vielfältige Einblicke in Verwaltungsprozesse. Das Unternehmen ist zukunftsorientiert und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Die Einarbeitung wird systematisch durchgeführt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach festgelegten Verfahren. Du erfasst, prüfst und aktualisierst Daten in Fachsystemen. Die Erstellung von Bescheiden, Mitteilungen und Dokumenten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen und der Prüfung von Unterlagen. Die Kommunikation mit Antragstellern und externen Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Dokumentation und Aktenführung. Die Überwachung von Fristen und rechtlichen Vorgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Die Pflege von Fachdatenbanken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden. Gelegentlich übernimmst du die Beratung von Ratsuchenden. Die Mitwirkung bei der Prozessoptimierung fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit Ausbildung im Verwaltungsbereich. Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert. Gute Kenntnisse in Verwaltungssoftware und MS Office sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut. Eine sorgfältige, regelkonforme und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Rechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil. Organisationstalent und analytisches Denken bringst du mit.

Du überzeugst durch deine präzise und rechtssichere Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen klaren und verständlichen Austausch. Du bist serviceorientiert auch in schwierigen Situationen. Teamfähigkeit ist dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Belastbarkeit zeichnet dich aus. Der vertrauliche Umgang mit Daten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexibler Pausengestaltung. Es gibt ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit. Überstunden können ausgeglichen werden. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz. Du erhältst eine umfassende fachliche Einarbeitung. Die Vergütung beträgt 17,50 Euro pro Stunde. Es bestehen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Moderne Arbeitsplätze sind vorhanden. Bei guter Leistung besteht die Perspektive auf Übernahme. CALUMA begleitet dich als Vermittler.