Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Köthen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachangestellter in Köthen arbeitest du in einem strukturierten Verwaltungsumfeld. Du bearbeitest Vorgänge nach gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du arbeitest in einem Team, das Wert auf korrekte Arbeitsweise legt. Die Aufgaben sind anspruchsvoll und erfordern Genauigkeit. Die Einarbeitung erfolgt systematisch. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anträge und Vorgänge gemäß gesetzlicher Bestimmungen. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Bescheide und offizielle Schreiben. Die Führung und Pflege von Akten liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Widersprüche und Anfragen. Die Beratung von Bürgern und Kunden gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest mit Fachgesetzen und Verordnungen. Die Dokumentation aller Vorgänge führst du gewissenhaft durch.

Du unterstützt bei statistischen Erhebungen und Auswertungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Archivierung und Aussonderung von Akten. Die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Stellen übernimmst du. Du assistierst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Pflege von Registern und Verzeichnissen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Fachsoftware im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du arbeitest gewissenhaft und regelkonform. Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du arbeitest präzise und gesetzeskonform. Deine Sorgfalt gewährleistet fehlerfreie Bearbeitung. Du hast gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge. Serviceorientierung im Umgang mit Bürgern ist dir wichtig. Du bleibst auch bei schwierigen Situationen sachlich. Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich. Die Vergütung erfolgt zuverlässig. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell. Es gibt klare Zuständigkeiten und Prozesse. Das Team ist kollegial und hilfsbereit. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.