Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Stutensee – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Stutensee sucht Unterstützung im Verwaltungsbereich durch eine engagierte Verwaltungsassistenz. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente einzubringen und wichtige Prozesse aktiv mitzugestalten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistenz unterstützt du bei der Bearbeitung von Verträgen und Vereinbarungen. Du erstellst und pflegst Stammdaten in verschiedenen Systemen und sorgst für deren Aktualität. Die Vorbereitung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anträge und Formulare nach vorgegebenen Richtlinien und koordinierst interne Abstimmungsprozesse. Die Führung von Listen und Statistiken sowie die Erstellung von Übersichten sind weitere wichtige Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und überprüfst Belege auf Vollständigkeit.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Standardvorlagen und Formularen. Die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen und die Organisation von Schulungen gehören ebenfalls dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für interne Zwecke und formatierst Dokumente professionell. Auch die Unterstützung bei Projekten im Verwaltungsbereich kann Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig. Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und kannst dich schriftlich gut ausdrücken. Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzubereiten. Du denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Gewissenhaftigkeit zeigt sich in einer fehlerfreien und präzisen Arbeitsweise. Du bist ein Teamplayer, der gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet. Selbstständiges Arbeiten ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Einhaltung von Deadlines. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und handelst integer. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen geboten. Du erhältst einen ergonomischen Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen. Das Unternehmen fördert eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien. Es bestehen sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung. Unser Kunde bietet regelmäßige Weiterbildungen im IT- und Verwaltungsbereich. Die Übernahme in ein Festanstellung ist ausdrücklich erwünscht. Zusätzlich gibt es attraktive Sozialleistungen.