Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Saarlouis – 16,70 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz auf Minijob-Basis in Saarlouis unterstützt du bei verschiedenen Bürotätigkeiten. Die flexible Tätigkeit ist ideal als Nebenjob oder für den Wiedereinstieg. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit freundlichen Kollegen. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten abgestimmt werden. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Postbearbeitung, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie Dateneingaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und übernimmst Schreibarbeiten. Die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Digitalisierung gehören zu deinem Bereich. Du führst Kopier- und Scanarbeiten durch und hilfst bei der Organisation der Ablage.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung beim Versand, die Vorbereitung von Meetingräumen und kleinere Botengänge. Du hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial und meldest Nachbestellbedarf. Die Pflege von Listen und die Unterstützung bei Sonderprojekten gehören ebenfalls dazu. Die Archivierung von Dokumenten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist wünschenswert, spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich. Du arbeitest zuverlässig und genau. Deutschkenntnisse sind erforderlich. Pünktlichkeit und Sorgfalt sind dir wichtig. Du bist motiviert, qualitativ gute Arbeit zu leisten.

Du kannst grundlegende Office-Programme bedienen oder bist bereit, dies zu lernen. Deine sorgfältige Arbeitsweise stellt Qualität sicher. Du bist teamorientiert und arbeitest gut mit anderen. Deine Auffassungsgabe ermöglicht schnelle Umsetzung von Anweisungen. Du gehst verantwortungsvoll mit Dokumenten um. Deine Flexibilität hilft bei wechselnden Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Nach Vereinbarung, ca. 8-10 Stunden/Woche, bevorzugt vormittags, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Saarlouis bietet dir einen unkomplizierten Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem freundlichen Team. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt. Der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet und bietet ein angenehmes Umfeld. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Parkplätze sind vorhanden.