Formularwesen-Mitarbeiter (m/w/d) für Lauf - 16,00 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Mitarbeiter im Formularwesen unterstützt du bei der Verwaltung, Pflege und Ausgabe von Formularen bei unserem Kunden in Lauf an der Pegnitz. Du sorgst dafür, dass alle benötigten Formulare aktuell, verfügbar und korrekt sind. In dieser spezialisierten Position arbeitest du mit verschiedenen Vordrucken und Dokumentenvorlagen. Die Minijob-Tätigkeit eignet sich ideal als flexibler Zuverdienst und bietet dir klare, überschaubare Aufgaben.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Formularbestandes und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Formulare. Du druckst Formulare aus und bereitest sie für die Ausgabe vor. Die Ausgabe von Formularen an Mitarbeiter und die Dokumentation der Ausgabe gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du kontrollierst regelmäßig die Bestände und bestellst bei Bedarf Nachschub. Die Pflege der digitalen Formularvorlagen und das Einpflegen von Änderungen nach Vorgabe sind weitere Aufgaben. Du sorgst für eine ordentliche Ablage und Sortierung aller Formulare.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papiertunterlagen. Du hilfst beim Kopieren und Heften von Dokumenten. Die Organisation des Formulararchivs und das Aussortieren veralteter Versionen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen Layoutanpassungen von Formularen. Auch die Beschriftung und Organisation von Formularordnern gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und bringst Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Drucker mit. Die Fähigkeit, Formulare zu lesen und zu verstehen, ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig, genau und achtest auf Ordnung. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse zum Verstehen von Formularinhalten sind erforderlich. Du bist bereit, dich in die Formularstrukturen einzuarbeiten und zeigst Lernbereitschaft.
Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit garantiert, dass benötigte Formulare immer verfügbar sind. Du verfügst über Organisationstalent und hältst Strukturen ein. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, bei Fragen wendest du dich an Ansprechpartner. Du bist gewissenhaft und kontrollierst die Richtigkeit und Aktualität der Formulare. Diskretion im Umgang mit Formularinhalten ist selbstverständlich. Du bist freundlich und hilfsbereit bei der Formularausgabe.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche (520-Euro-Basis), aufgeteilt auf 2 Tage (z.B. Dienstag und Donnerstag von 09:00 bis 14:00 Uhr). Die genauen Zeiten werden bei Vertragsabschluss festgelegt.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen klar strukturierten Arbeitsplatz mit Zugang zu Druckern und Kopierern. Du erhältst eine gründliche Einweisung in das Formularwesen und die Ablagestruktur. Die Arbeitsabläufe sind einfach und nach kurzer Einarbeitung selbstständig durchführbar. Ansprechpartner stehen dir bei Fragen zur Verfügung. Die Minijob-Tätigkeit ist sozialversicherungsfrei und bietet dir zeitliche Flexibilität. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister und unterstützt dich bei allen Fragen.
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