Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Potsdam – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Potsdam suchen wir als CALUMA Personalvermittlung eine kompetente Verwaltungsassistenz. Du unterstützt die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Unternehmens. Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen mit professionellem Anspruch und angenehmer Arbeitskultur. Du arbeitest in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Das Team freut sich auf Verstärkung und bietet dir eine umfassende Einarbeitung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine und Besprechungen für verschiedene Bereiche in Potsdam. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Berichte nach Vorgabe. Die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage. Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle. Die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen ist Teil deiner Tätigkeit.

Als Nebenaufgabe kümmerst du dich um das Besuchermanagement und den Empfang wichtiger Gäste in Potsdam. Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen. Die Organisation interner Events und Teammeetings gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Koordination von Projekten und überwachst Deadlines. Die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen kann anfallen. Du unterstützt bei der internen Kommunikation und Informationsweitergabe. Die Pflege der Büroinfrastruktur und Bestellung von Material liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Reportings und Statistiken.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist erforderlich. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles Auftreten und gute Umgangsformen. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen. Dein Organisationstalent ermöglicht dir effizientes Arbeiten in Potsdam. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Partnern. Du arbeitest teamorientiert und förderst die Zusammenarbeit. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, Herausforderungen zu meistern. Du zeigst Eigeninitiative und denkst vorausschauend. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit möglich bei Einhaltung der Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr. Gelegentliche Mehrarbeit kann erforderlich sein und wird ausgeglichen. Flexible Gestaltung nach Absprache mit dem Team.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in Potsdam. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Ausstattung sind vorhanden. Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen wird geboten. Es herrscht eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind verfügbar. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen stärken den Zusammenhalt.