Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Naumburg – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du suchst einen Minijob im Verwaltungsbereich in Naumburg (Saale)? Dann bist du hier genau richtig! Als Verwaltungsassistenz unterstützt du unsere Kundenunternehmen bei wichtigen administrativen Aufgaben. Diese Position eignet sich perfekt als Nebentätigkeit oder für den Wiedereinstieg ins Berufsleben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten innerhalb des Minijob-Rahmens und kannst diese oft mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in Naumburg (Saale). Du hilfst bei der Sortierung und Verteilung von Post und Dokumenten. Die Eingabe von Daten in bestehende Systeme und die Aktualisierung von Informationen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ablage von Unterlagen nach vorgegebenem System. Die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Schreibarbeiten und der Erstellung von Kopien. Die Unterstützung bei der telefonischen Annahme von Anfragen kann anfallen. Du assistierst bei der Organisation von Terminen und der Raumbuchung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Bestellung von Bürobedarf in Naumburg (Saale). Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung von Gästen. Die Pflege von einfachen Listen und Übersichten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Versandaktionen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Beschriftung und Organisation von Ordnern und Ablagen. Die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf ist erwünscht. Du assistierst bei einfachen Recherchen und Informationszusammenstellungen.

Anforderungen:

Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Grundlegende PC-Kenntnisse sind vorhanden. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist organisiert und kannst strukturiert arbeiten. Pünktlichkeit ist für dich selbstverständlich. Du hast Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Aufgaben ist vorhanden. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe bringst du mit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir ein schnelles Verständnis neuer Aufgaben. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen. Diskretion ist für dich wichtig. Du kannst dich gut in bestehende Teams einfügen. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Minijob-Rahmen bringst du mit. Du bist motiviert und zeigst Einsatzbereitschaft. Eine ruhige und konzentrierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist hilfsbereit und unterstützt gerne dort, wo Unterstützung benötigt wird.

Arbeitszeiten:

Minijob auf 538-Euro-Basis, flexibel gestaltbar. Circa 8-10 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten nach Vereinbarung, bevorzugt vormittags oder nachmittags.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Naumburg (Saale) bietet dir einen unkomplizierten Einstieg in die Verwaltung. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen Team. Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet. Die Tätigkeit erfolgt in angenehmer Büroatmosphäre. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deinen Lebenslauf. Bei Bedarf und gegenseitigem Interesse ist eine Ausweitung der Stunden möglich. Die Arbeitszeiten sind planbar und verlässlich.