Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Gifhorn – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gifhorn erwartet dich eine vielseitige Position als Verwaltungsassistenz. Du unterstützt bei allen administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen. Die Tätigkeit bietet ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Schnittstellen. Eine strukturierte Einarbeitung bereitet dich optimal auf deine Aufgaben vor. Deine Arbeit ist zentral für effiziente Verwaltungsabläufe.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Du bearbeitest Anträge, Formulare und administrative Vorgänge. Die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Schreiben, Berichte und Dokumentationen nach Vorgabe. Die Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu Verwaltungsthemen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Institutionen gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben kann zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Pflege von Verträgen, Listen und Übersichten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Die Archivierung und Dokumentation von Vorgängen gehört dazu. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst und Postbearbeitung runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Word und Excel, sind erforderlich. Erfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich ist von Vorteil. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig. Du bist kommunikativ und kannst mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell umgehen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit werden erwartet. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und vertraulich. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Abstimmung auf allen Ebenen. Du bist serviceorientiert und denkst lösungsorientiert. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest effizient. Selbstständigkeit ist eine deiner Stärken, du arbeitest eigenverantwortlich. Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit und dein Qualitätsbewusstsein machen dich wertvoll.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung steht zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Team. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden aktiv gefördert. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und wird pünktlich ausgezahlt. Eine langfristige Perspektive mit Aufstiegsmöglichkeiten ist gegeben. Du arbeitest für einen etablierten, zukunftssicheren Arbeitgeber.