Verwaltungsassistenz im Backoffice (m/w/d) für Ludwigsburg – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Ludwigsburg suchen wir eine Verwaltungsassistenz im Backoffice. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Prozessen im Hintergrund und sorgst für effiziente Abläufe. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem strukturierten und professionellen Umfeld. Das Unternehmen ist erfolgreich und bietet langfristige Perspektiven. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams. Die Einarbeitung erfolgt systematisch.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und Vorgängen. Du erfasst und pflegst Daten in mehreren Systemen. Die Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Die Kommunikation mit internen und externen Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Dokumentation und Ablage. Die Terminüberwachung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen. Die Pflege von Wiedervorlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Archivierung. Gelegentlich übernimmst du die Bearbeitung von Anfragen. Die Koordination zwischen Abteilungen fällt in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss mit kaufmännischer Ausbildung. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du beherrschst Deutsch sehr gut. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne nach Prozessen. Organisationstalent bringst du mit.

Du überzeugst durch präzise Arbeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du bist serviceorientiert. Teamfähigkeit ist dir wichtig. Du arbeitest selbstständig. Belastbarkeit zeichnet dich aus. Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Stunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr. Es gibt Gleitzeitregelungen. Überstunden werden ausgeglichen. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz. Du erhältst eine systematische Einarbeitung. Die Vergütung beträgt 18,00 Euro pro Stunde. Weiterbildung ist möglich. Die Atmosphäre ist professionell. Moderne Arbeitsplätze sind vorhanden. Übernahme ist bei Bewährung möglich. CALUMA begleitet dich.