Verwaltungsassistenz auf Minijob-Basis (m/w/d) für Lemgo – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Lemgo suchen wir eine zuverlässige Verwaltungshilfe auf Minijob-Basis. Du unterstützt das Team bei anfallenden Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die sich etwas dazuverdienen möchten oder einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Du arbeitest in einem kleineren Team, in dem jeder jeden kennt und wo ein persönlicher Umgang gepflegt wird. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah und wird auf dein Tempo abgestimmt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung, einschließlich Öffnen, Sortieren und Verteilen. Du übernimmst einfache Datenerfassungsaufgaben in bestehende Systeme. Die Pflege der Ablage und das Sortieren von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und beim Kopieren sowie Scannen von Dokumenten. Die Weiterleitung von Telefonanrufen und die Annahme von Nachrichten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten nach Anweisung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Kontrolle und Auffüllung der Büromaterialbestände. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetingräumen und der Bereitstellung von Materialien. Gelegentlich übernimmst du die Bewirtung von Besuchern mit Getränken. Du hilfst beim Frankieren und Vorbereiten von Postsendungen. Die Unterstützung bei einfachen Archivierungsarbeiten gehört ebenfalls dazu. Bei Bedarf übernimmst du kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an Büroarbeit. Schulische Vorkenntnisse sind ausreichend, spezielle Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Du kannst mit einem Computer umgehen und hast grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Standard-Software. Du sprichst und schreibst Deutsch auf einem verständlichen Niveau. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert. Die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einarbeiten zu lassen, bringst du mit.

Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Deine freundliche Art erleichtert dir den Umgang mit Kollegen und Besuchern. Du bist aufgeschlossen für neue Aufgaben und zeigst Lernbereitschaft. Auch bei Routineaufgaben bleibst du motiviert und fokussiert. Du kannst gut im Team arbeiten und fügst dich gut in bestehende Strukturen ein. Diskretion bei vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt geringfügig beschäftigt auf Minijob-Basis ca. 8-10 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind flexibel gestaltbar, vorzugsweise an 2-3 Vormittagen pro Woche zwischen 09:00 und 13:00 Uhr. Die genauen Tage und Zeiten werden gemeinsam mit dem Arbeitgeber abgestimmt. Es handelt sich um eine regelmäßige wöchentliche Tätigkeit ohne Wochenenden.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Minijob-Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung ist garantiert. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt und bietet Sicherheit. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister an unseren Kunden und steht dir bei Fragen zur Verfügung.