Verwaltungsassistent (m/w/d) für Sankt Augustin – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Sankt Augustin vermitteln wir von CALUMA dich als Verwaltungsassistent an ein wachsendes Unternehmen. Du übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei ihren täglichen Verwaltungsarbeiten. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und ermöglicht dir, deine organisatorischen Fähigkeiten umfassend einzusetzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen, die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen in Sankt Augustin, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Formularen, die Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, die Koordination von Terminen und Fristen, die Kommunikation mit Behörden und externen Stellen, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Entscheidungen, die Archivierung und Ablage nach Vorgaben, die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen sowie die Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Darüber hinaus assistierst du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, unterstützt bei der Kontrolle und Nachverfolgung von Fristen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege von Akten und Dokumentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen, hilfst bei der Datenpflege und Qualitätssicherung, übernimmst Recherchen und Informationsbeschaffung, assistierst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, alternativ über entsprechende Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu Verwaltungsaufgaben sind willkommen. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein, sehr gute Deutschkenntnisse besitzen, mit Verwaltungsprozessen vertraut sein oder dich schnell einarbeiten können, ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt mitbringen, selbstständig und verantwortungsbewussst arbeiten, organisiert und strukturiert vorgehen sowie teamfähig und kommunikativ sein.

Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest präzise und detailgenau in Sankt Augustin, kannst Informationen analysieren und aufbereiten, verfügst über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zeigst Engagement und Eigeninitiative, bist belastbar auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, hast ein gutes Zeitmanagement, kannst Prioritäten richtig setzen, bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen, gelegentlich sind Mehrarbeitsstunden möglich, Gleitzeit nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe, ein professionelles Team mit gegenseitiger Unterstützung, moderne IT-Ausstattung, die vom Kunden bereitgestellt wird, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung, ein angenehmes Betriebsklima, geregelte Arbeitszeiten in Sankt Augustin, Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sowie eine leistungsgerechte Vergütung direkt durch unseren Kunden.