Verwaltungsassistent (m/w/d) für Kleve - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsassistent in Kleve unterstützt du bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Team ist eingespielt und freut sich über deine Unterstützung. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und gründlich. Du hast geregelte Arbeitszeiten und planbare Aufgaben.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Die Erfassung und Verwaltung von Daten in Datenbanksystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Schreiben nach Vorlagen. Die Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Bescheiden und Mitteilungen. Die telefonische und schriftliche Auskunftserteilung gehört zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Archivierung und Aussonderung von Akten. Die Mitwirkung bei statistischen Erhebungen und Auswertungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation interner Abläufe. Die Bearbeitung von Postein- und ausgängen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Verzeichnissen und Listen übernimmst du. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du hast Grundverständnis für Verwaltungsabläufe. Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zuverlässig und verschwiegene. Grundkenntnisse in Datenschutz sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert und ordentlich. Deine Genauigkeit stellt fehlerfreie Bearbeitung sicher. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Anfragen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du hast gutes Verständnis für formale Anforderungen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bleibst auch bei Routineaufgaben konzentriert. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 39 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert. Es gibt klare Zuständigkeiten und Prozesse. Die Vergütung erfolgt pünktlich. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Das Team ist hilfsbereit und kollegial. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.
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