Verwaltungsassistent (m/w/d) für Garbsen - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsassistent bist du eine wichtige Unterstützung in der Verwaltung unserer Kunden in Garbsen und kümmerst dich um administrative und organisatorische Aufgaben. Du arbeitest in verschiedenen Verwaltungsbereichen und lernst unterschiedliche Geschäftsprozesse kennen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten im administrativen Bereich weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen, die professionelle Verwaltungsunterstützung benötigen. Du profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld und geregelten Arbeitszeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung administrativer Vorgänge und Anträge. Du pflegst Stammdaten und Informationen in Verwaltungssystemen. Die Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit internen und externen Stellen. Die Ablage und Archivierung von Verwaltungsunterlagen führst du systematisch durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Die Terminkoordination und -überwachung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen telefonisch, schriftlich und per E-Mail.
Darüber hinaus hilfst du bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle. Die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Die Pflege von Verträgen und deren Fristen überwachst du. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen. Die Unterstützung bei Projekten im Verwaltungsbereich bringst du ein. Bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen wirkst du aktiv mit.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und teamfähig. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir, effiziente Lösungen zu finden. Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist zuverlässig und hältst Termine und Fristen gewissenhaft ein. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du arbeitest qualitätsbewusst und überprüfst deine Ergebnisse.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, nach Vereinbarung
Zusammenfassung:
Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Eine umfassende Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse und -systeme erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Verwaltungsumfeld mit klaren Strukturen. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Garbsen. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und Karriereentwicklung. Du wirst Teil eines kompetenten Teams und profitierst vom Wissensaustausch. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA sorgt für einen erfolgreichen Einsatz.
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