Verwaltungsassistent Einkauf (m/w/d) für Reutlingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Reutlingen einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung des Einkaufs. Du übernimmst administrative Aufgaben im Beschaffungswesen und hilfst bei der Abwicklung von Bestellprozessen. Diese Position bietet dir Einblicke in Einkaufsprozesse und Lieferantenmanagement. Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen mit professioneller Einkaufsorganisation. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Eine umfassende Einarbeitung durch das Einkaufsteam erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Reutlingen erfasst du Bestellanforderungen und erstellst Bestellungen im System. Du holst Angebote bei Lieferanten ein und vergleichst Konditionen. Die Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach. Die Erfassung von Wareneingängen und Abgleich mit Bestellungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung im Einkaufsbereich. Die Pflege von Verträgen und Rahmenvereinbarungen liegt in deinem Bereich. Du erstellst Auswertungen und Statistiken für den Einkauf.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen. Du hilfst bei der Organisation von Lieferantenterminen und -besuchen in Reutlingen. Die Pflege der Einkaufsdokumentation gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei Reklamationen und der Abwicklung von Retouren. Die Vorbereitung von Unterlagen für Preisverhandlungen kann anfallen. Du hilfst bei der Optimierung von Einkaufsprozessen. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen ist gelegentlich erforderlich. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Einkaufsunterlagen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik. Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig. Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist von Vorteil. Du bist teamfähig und arbeitest serviceorientiert in Reutlingen.

Du verfügst über gute organisatorische und administrative Fähigkeiten. Deine Verhandlungssicherheit zeigt sich im Umgang mit Lieferanten. Du bist kostenbewusst und achtest auf wirtschaftliche Aspekte. Deine Genauigkeit zeigt sich in der Pflege von Stammdaten. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Korrespondenz. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Bestellungen den Überblick. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 bis 16:30 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 14:00 Uhr möglich. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen. Flexible Gestaltung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in Reutlingen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Einkaufsprozesse und -systeme. Weiterbildungen im Einkaufs- und Beschaffungsbereich werden unterstützt. Es herrscht ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima. Moderne ERP-Systeme und IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen wie Essenszuschuss werden geboten. Kostenfreie Getränke und Obst stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.