Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Haltern am See – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellter unterstützt du unseren Kunden in Haltern am See bei anspruchsvollen Verwaltungsaufgaben. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. In dieser Position trägst du Verantwortung für die Qualität und Termingerechte Bearbeitung von Vorgängen. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Prüfung von Unterlagen und Verträgen sowie die Pflege von Verwaltungssystemen und Datenbanken. Du erstellst Berichte, Auswertungen und Statistiken, bearbeitest Kundenanfragen und kommunizierst mit Behörden und externen Stellen. Die Koordination von Terminen und Fristen, die Erstellung von Schriftstücken und die Dokumentation von Prozessen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du wirkst bei der Optimierung von Abläufen mit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -verwaltung, die Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und die Mitwirkung bei internen Projekten. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Recherche von Informationen und rechtlichen Grundlagen und kümmerst dich um die Pflege der Ablage. Die Schulung neuer Mitarbeiter, die Vertretung von Kollegen und die Teilnahme an Besprechungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in Verwaltungssoftware oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Eine analytische und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig eigenständig komplexe Aufgaben bewältigen. Deine Belastbarkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Deine Lösungsorientierung und dein Engagement tragen zum Erfolg bei. Du zeigst Initiative und arbeitest proaktiv.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeiten (09:00 – 15:00 Uhr), Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA bietet dir unser Kunde einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen verfügt über moderne Büros mit neuester IT-Ausstattung. Du profitierst von einem professionellen Team, flachen Hierarchien und wertschätzender Führung. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen die Work-Life-Balance. Zusätzliche Sozialleistungen werden angeboten. Langfristige Karriereperspektiven sind vorhanden.