Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Detmold – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellter in Detmold unterstützt du die Verwaltungsabteilung eines Produktionsunternehmens. Du bist organisatorisches Bindeglied zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem etablierten Industriebetrieb mit stabiler Auftragslage. Du arbeitest in Vollzeit in einem strukturierten und professionellen Umfeld. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen aus der Verwaltung. Du bist Teil eines engagierten Teams mit klaren Strukturen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Abläufe eines produzierenden Unternehmens. Du arbeitest eigenverantwortlich und hast Kontakt zu verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Vertrieb.

Branche: Industrie & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der kaufmännischen Abteilung. Du erfasst und prüfst Belege, Rechnungen und Lieferscheine im ERP-System. Die Pflege von Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung. Die Koordination von Terminen für Produktionsbesprechungen und Abstimmungen fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen von internen und externen Partnern per Telefon und E-Mail. Die Erstellung von Berichten, Listen und Auswertungen aus dem Warenwirtschaftssystem gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Betriebsversammlungen und Firmenevents. Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung. Die Pflege von Verträgen, Zertifikaten und Qualitätsdokumenten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Koordination von Wartungen und Prüfungen von Maschinen und Anlagen. Die Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen kann zu deinen Aufgaben gehören. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel, Word und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit Daten und Systemen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Vertraulichkeit im Umgang mit betriebsinternen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben und Anforderungen parallel bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Austausch mit verschiedenen Abteilungen. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Produktion, Einkauf und Vertrieb zusammen. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Genauigkeit bei Zahlen und Dokumenten. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du betriebliche Zusammenhänge schnell verstehst. Flexibilität hilft dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Du bist dienstleistungsorientiert und siehst die Fachbereiche als deine internen Kunden. Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 07:00 und 16:30 Uhr oder 08:00 und 17:00 Uhr. Eine Gleitzeit regelung kann vorhanden sein, abhängig vom Betrieb. Die Kernarbeitszeit liegt meist zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Eine Mittagspause von 30 bis 60 Minuten ist vorgesehen. Überstunden fallen gelegentlich an, insbesondere bei Monatsabschlüssen, können aber in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten werden. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Detmold bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet mit ergonomischen Büromöbeln und aktueller IT-Technik. Es werden regelmäßige Schulungen zu Systemen und Prozessen angeboten. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Die Verkehrsanbindung in Detmold ist gut, Parkplätze sind vorhanden. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Benefits wie Kantine, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterrabatte angeboten werden. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.