Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Aurich – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Aurich suchen wir engagierte Verwaltungsangestellte, die in verschiedenen Verwaltungsbereichen eingesetzt werden. Du übernimmst klassische Verwaltungstätigkeiten und bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen. CALUMA vermittelt dich an stabile Unternehmen in Aurich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Kommunikation mit Antragstellern, Kunden und Behörden gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Bescheide, Schreiben und andere Verwaltungsdokumente. Die Pflege von Akten, Karteien und Datenbanken fällt in deinen Bereich. Du berätst zu verwaltungstechnischen Fragen und Abläufen. Außerdem überwachst du Fristen und sorgst für fristgerechte Bearbeitung.

Nebenaufgaben beinhalten die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen. Du unterstützt bei Statistiken und Auswertungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen kann anfallen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Bereichen. Du nimmst an Dienstbesprechungen und Schulungen teil. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist wichtiger Bestandteil.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Du beherrschst MS Office und Fachanwendungen sicher. Kenntnisse in relevanten Gesetzen und Vorschriften sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und belastbar.

Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbstständig und serviceorientiert. Du bist kommunikationsstark und formulierst verständlich. Dein Urteilsvermögen und deine Entscheidungsfähigkeit sind gut ausgeprägt. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kollegen zusammen. Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 39 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit ist nach Absprache möglich. Die Kernarbeitszeit wird individuell festgelegt.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine faire Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse. Regelmäßige Fortbildungen werden angeboten. Die Position bietet langfristige Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten. Das Betriebsklima ist kollegial und respektvoll. CALUMA vermittelt dich professionell.