Vertragsverwaltung (m/w/d) für Landshut – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Vertragsverwaltung bist du für die administrative Betreuung von Verträgen bei unserem Kunden in Landshut zuständig. Du pflegst Vertragsdaten, überwachst Fristen und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage aller vertraglichen Unterlagen. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du sorgfältig mit sensiblen Dokumenten und trägst zur rechtssicheren Verwaltung bei. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Vertragsdokumentation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Vertragsdaten in Datenbanken oder Vertragsmanagementsystemen. Du legst neue Verträge an und dokumentierst alle relevanten Informationen wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen gehört zu deinem Tagesgeschäft – du erinnerst rechtzeitig an anstehende Kündigungstermine oder Verlängerungsoptionen. Du erstellst Übersichten und Reports über Vertragsbestände. Die Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen nach vorgegebenem System ist eine weitere wichtige Aufgabe.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Nachträgen. Du hilfst bei der Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit. Die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsinhalten kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Digitalisierung von Altverträgen. Auch die Erstellung von Statistiken über Vertragslaufzeiten und Vertragsarten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung. Du hast ein gutes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge und rechtliche Grundlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Vertragsklauseln zu verstehen. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Vertragsmanagementsysteme sind wichtig. Du arbeitest äußerst genau, zuverlässig und gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist selbstverständlich.

Deine besondere Stärke liegt in deiner Genauigkeit und Detailgenauigkeit. Du verfügst über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung von Fristen. Deine Zuverlässigkeit garantiert, dass keine wichtigen Termine übersehen werden. Du arbeitest systematisch und strukturiert. Organisationstalent hilft dir, viele verschiedene Verträge im Blick zu behalten. Du bist gewissenhaft und arbeitest nach hohen Qualitätsstandards. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst bei Bedarf Sachverhalte klären.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit sind nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit vollständiger IT-Ausstattung. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die Vertragsstrukturen und verwendeten Systeme. Erfahrene Kollegen stehen dir als Ansprechpartner zur Seite. Es erwarten dich strukturierte Arbeitsabläufe in einem professionellen Umfeld. Du hast die Möglichkeit, Fachwissen im Vertragsmanagement aufzubauen. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung während des gesamten Prozesses und steht dir zur Verfügung.