Terminkoordinator (m/w/d) für Dinslaken – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator in Dinslaken bist du zuständig für die professionelle Planung und Verwaltung von Terminen. Du sorgst dafür, dass alle Besprechungen reibungslos koordiniert werden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Dinslaken, die Unterstützung bei der Terminverwaltung benötigen. Diese Teilzeitposition erfordert Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Koordination und Planung von Terminen für verschiedene Bereiche. Du vereinbarst Termine telefonisch und per E-Mail mit internen und externen Partnern. Die Verwaltung von Kalendern und die Vermeidung von Terminüberschneidungen gehören zu deinen Aufgaben. Du versendest Termineinladungen und Erinnerungen an die Teilnehmer. Die Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Verfügbarkeit mehrerer Personen für gemeinsame Termine. Die Anpassung und Verschiebung von Terminen bei Bedarf übernimmst du. Du dokumentierst Termine und pflegst Terminübersichten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings. Du stellst sicher, dass alle benötigten Unterlagen und Technik bereitstehen. Die Organisation von Telefonkonferenzen und Video-Meetings übernimmst du. Du unterstützt bei der Koordination von Dienstreisen im Zusammenhang mit Terminen. Die Kommunikation mit Teilnehmern bei Terminänderungen gehört dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Terminkalendern und Übersichten. Einfache administrative Tätigkeiten wie Protokollführung können anfallen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast sehr gute Deutschkenntnisse. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Kenntnisse in Outlook oder anderen Kalendersystemen. Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit. Du kannst mehrere Kalender parallel verwalten. Flexibilität und die Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren, sind erforderlich. Diskretion bei vertraulichen Terminen ist selbstverständlich.

Organisationstalent ist deine Kernkompetenz – du behältst den Überblick über viele Termine. Du bist kommunikationsstark und kannst diplomatisch zwischen verschiedenen Interessen vermitteln. Serviceorientierung zeichnet dich aus – du gehst auf die Bedürfnisse der Terminbeteiligten ein. Du arbeitest sehr sorgfältig und machst keine Fehler bei der Terminplanung. Stressresistenz ermöglicht es dir, auch bei vielen parallelen Anfragen ruhig zu bleiben. Du bist flexibel und kannst spontan auf Änderungen reagieren. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit. Eine positive Ausstrahlung und Freundlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 15 bis 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Geschäftszeiten, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Eine Verteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb der Kernzeiten ist wünschenswert. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir für diese Position einen Stundenlohn von 17,00 €. Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position mit viel Kundenkontakt. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Aktivitäten vereinbaren. Du entwickelst wichtige organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Du lernst verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch den Kontakt mit verschiedenen Personen. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.