Teamassistent (m/w/d) für Schorndorf – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent in Schorndorf unterstützt du ein engagiertes Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Du bist die rechte Hand des Teams und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung des Teams in Schorndorf, die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und Präsentationen, die Bearbeitung der Team-Korrespondenz, die Verwaltung von Ablagen und Dokumenten, die Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Unterstützung bei der Projektverwaltung, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Entlastung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Darüber hinaus übernimmst du die Pflege von Datenbanken und Listen, unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und Catering, hilfst bei der Reisekostenabrechnung, assistierst bei der Budgetverwaltung, organisierst Team-Events und Meetings, unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben für das Team.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Berufserfahrung als Assistent/in. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, bist hochorganisiert und strukturiert, arbeitest proaktiv und mitdenkend, bist flexibel und belastbar, zeigst Teamgeist und Loyalität in Schorndorf, hast ein professionelles Auftreten, bist diskret und vertrauenswürdig sowie serviceorientiert.

Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in Schorndorf, hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, kannst Prioritäten setzen und Deadlines einhalten, bist multitaskingfähig, arbeitest präzise und gewissenhaft, zeigst Engagement und Zuverlässigkeit, hast eine positive und lösungsorientierte Einstellung, bist belastbar auch in stressigen Phasen sowie teamfähig und unterstützend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Kernarbeitszeit, Gleitzeit möglich, gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Terminen erforderlich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, ein dynamisches und kollegiales Team, eine intensive Einarbeitung, moderne Büroausstattung und Technik vom Kunden, regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld in Schorndorf, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, ein angenehmes Betriebsklima sowie eine attraktive Vergütung direkt durch unseren Kunden.