Support Mitarbeiter Büro (m/w/d) für Bernau bei Berlin - 18,50 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Support Mitarbeiter im Büro in Bernau bei Berlin unterstützt du das Team während einer befristeten Phase bei verschiedenen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das temporäre Verstärkung für sein Büro-Team benötigt. Du übernimmst zuarbeitende Tätigkeiten und hilfst dabei, Arbeitsrückstände aufzuarbeiten oder Projekte zu unterstützen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und kann bei Bedarf verlängert werden.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Temporär
Personalart: Support-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dateneingabe und Datenpflege. Du hilfst bei der Bearbeitung der Post und bei der Verteilung von Dokumenten. Kopier-, Scan- und Druckarbeiten gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen nach Vorlage ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen. Die Aktualisierung von Listen und Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Zuarbeiten nach Anleitung.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Meetings durch Raumvorbereitung. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und kontrollierst Bestände. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Hilfe bei Versandaktionen und beim Frankieren von Post liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du übernimmst interne Botengänge und kleine Besorgungen. Die Unterstützung bei der Pflege der Büroräume sowie die Mithilfe bei Sonderprojekten nach Anleitung runden deine Aufgaben ab.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung zwingend erforderlich – auch Quereinsteiger sind willkommen. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und MS Office sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch mal zu stehen oder leichte Lasten zu tragen.
Du zeichnest dich durch eine zuverlässige und engagierte Arbeitseinstellung aus. Deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen, wird geschätzt. Du bist teamfähig und fügst dich gut in bestehende Strukturen ein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, neue Aufgaben schnell zu erfassen. Du kannst Anweisungen gut umsetzen und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Deine Freundlichkeit und dein respektvoller Umgang schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer geschätzten Unterstützung.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 16:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Flexible Arbeitszeiten können nach Absprache möglich sein. Die genaue Arbeitszeit wird individuell abgestimmt.
Zusammenfassung:
Das Unternehmen bietet dir eine interessante temporäre Position mit der Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln. Du erhältst eine Einarbeitung in alle notwendigen Aufgaben. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team ermöglicht dir, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst ermöglichen eine gute Planbarkeit. Die pünktliche Bezahlung erfolgt über CALUMA. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit guter Verkehrsanbindung in Bernau bei Berlin. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Vertragsverlängerung. Diese Position eignet sich auch als Wiedereinstieg oder zur Überbrückung zwischen zwei Anstellungen.
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