Sekretariatshilfe (m/w/d) für Nienburg – 17,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du suchst einen Minijob im Sekretariats- und Verwaltungsbereich in Nienburg (Weser)? Als Sekretariatshilfe auf Minijobbasis unterstützt du unsere Kundenunternehmen bei wichtigen organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben. Diese flexible Position eignet sich hervorragend als Nebentätigkeit, für Studenten, Rentner, Eltern in Elternzeit oder als sanfter Wiedereinstieg ins Berufsleben nach einer längeren Pause. Du arbeitest in einem professionellen und angenehmen Büroumfeld und kannst wertvolle praktische Erfahrungen sammeln und deine Kenntnisse im Bürobereich erweitern. Die Einarbeitung erfolgt individuell und wird sorgfältig auf deine persönlichen Vorkenntnisse, Möglichkeiten und Bedürfnisse abgestimmt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich hervorragend mit anderen Verpflichtungen, Studium oder Hauptberuf vereinbaren lassen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die tatkräftige Unterstützung bei verschiedenen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in Nienburg (Weser). Du hilfst bei der sorgfältigen Bearbeitung, systematischen Sortierung und sachgerechten Verteilung von eingehenden Dokumenten, Post und Unterlagen. Die gewissenhafte Eingabe, regelmäßige Aktualisierung und sorgfältige Pflege von Daten in vorhandene Computersysteme und Datenbanken fällt in deinen vielseitigen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem und strukturiertem Ordnungssystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Meetings und die Erstellung von Kopien, Scans und Ausdrucken gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Schreibarbeiten, der Formatierung von Dokumenten und kleinen Textanpassungen nach Vorgabe. Die Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Eingangspost und deren sachgerechter Verteilung an zuständige Stellen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Organisation und Verwaltung von einfachen Listen, Übersichten, Tabellen und Verzeichnissen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die aktive Mithilfe bei der Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien, Verbrauchsartikeln und Arbeitsmitteln in Nienburg (Weser). Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen und stellst notwendige Materialien, Technik und Getränke bereit. Die gewissenhafte Pflege von einfachen Kontaktlisten, Adressverzeichnissen und Telefonlisten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, Unterlagen und älteren Aktenbeständen für die elektronische Archivierung. Die Unterstützung bei der Beschriftung, Organisation und Pflege von Ordnern, Ablagen und Archiven gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung und Durchführung von Versandaktionen, Mailings und Postversand. Die Mithilfe bei allgemeinen Sekretariats- und Bürotätigkeiten nach aktuellem Bedarf, Anforderung und Priorität ist erwünscht. Du unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anrufen und deren freundlicher und kompetenter Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen.

Anforderungen:

Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computer, Internet und gängiger Bürosoftware (MS Office) sind vorhanden. Du verfügst über ausreichende bis gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation im Büroalltag. Ein freundliches, höfliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Kollegen und Besuchern zeichnet dich aus. Du kannst im Team arbeiten, bist kooperativ, kollegial und unterstützend. Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken bei einfachen Tätigkeiten und Aufgaben ist vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, Programme und Arbeitsabläufe bringst du motiviert mit. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit Unternehmensinformationen und sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Minijobregelung ist gegeben und wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Büro- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung für diese Position.

Du arbeitest gewissenhaft, konzentriert und achtest auf Genauigkeit und Sorgfalt bei allen deinen Tätigkeiten und Aufgaben. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir ein zügiges und effektives Einarbeiten in neue Aufgaben, Systeme und Prozesse. Du bist freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Besuchern. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Rahmen der Minijobregelung und nach Absprache bringst du bereitwillig mit. Du zeigst Motivation, Einsatzbereitschaft und Engagement bei der Arbeit und den dir übertragenen Aufgaben. Eine konzentrierte, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, hältst vereinbarte Termine, Absprachen und Zusagen gewissenhaft ein. Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen ist für dich kein Problem. Du kannst dich gut und schnell in bestehende Arbeitsabläufe, Prozesse und Teams einfügen und integrieren.

Arbeitszeiten:

Minijob auf 538-Euro-Basis. Circa 8-10 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar nach Bedarf. Arbeitszeiten nach Vereinbarung, auch vormittags, nachmittags oder in Randzeiten möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Nienburg (Weser) bietet dir einen unkomplizierten, niederschwelligen und reibungslosen Einstieg in die administrative Sekretariats- und Verwaltungsarbeit. Du erhältst eine faire und attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich optimal mit Studium, Familie, Hauptberuf oder anderen persönlichen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen, freundlichen und unterstützenden Teamumfeld mit kollegialem und respektvollem Miteinander. Eine gründliche, umfassende und individuelle Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben, Systeme und Prozesse ist garantiert gewährleistet. Die Tätigkeit erfolgt in professioneller Büroatmosphäre mit moderner, zeitgemäßer Ausstattung und ergonomischer Technik. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung, kannst deine administrativen Kenntnisse erweitern und deinen Lebenslauf sinnvoll aufwerten. Bei beidseitigem Interesse, entsprechendem Bedarf und überdurchschnittlicher Leistung besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stundenzahl oder Übernahme. Die Arbeitszeiten werden rechtzeitig, verlässlich und transparent kommuniziert und gemeinsam abgestimmt geplant.