Schreibkraft (m/w/d) für Delbrück – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Schreibkraft in Delbrück unterstützt du eine öffentliche Verwaltung oder kommunale Einrichtung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Du arbeitest in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche in einem geregelten Arbeitsumfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und strukturiert. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und verwendeten Vorlagen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, konzentriert an Schreib- und Erfassungsaufgaben zu arbeiten. Deine Arbeit trägt zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Kommunikation bei. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft in deinem Aufgabenbereich.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Bescheiden und Protokollen nach Vorlage oder Diktat. Du überträgst handschriftliche Notizen und Entwürfe in digitale Dokumente. Die Überarbeitung und Korrektur von Texten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Serienbriefe und Standardschreiben nach vorgegebenen Mustern. Die Erfassung von Daten in Formulare und Datenbanken fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Aufstellungen. Die Digitalisierung und Texterfassung von älteren Dokumenten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du arbeitest mit verschiedenen Vorlagen und Formatierungsvorgaben und stellst die einheitliche Gestaltung sicher.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Ablage und Archivierung der erstellten Dokumente. Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Vorlagen und Textbausteinen. Die Erstellung von Adressetiketten, Namensschildern und Beschriftungen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und der Kuvertierung von Schriftstücken. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorgabe gehört ebenfalls dazu. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Schreibkraft ist von Vorteil. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Word mit und beherrschst die Formatierung von Dokumenten sicher. Eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise (Zehnfingersystem) ist wünschenswert. Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit sehr guter Rechtschreibung und Grammatik. Eine sorgfältige, konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und eigenständig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Die Fähigkeit, auch bei längerer Bildschirmarbeit konzentriert zu bleiben, ist wichtig.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge für Details und erkennst Fehler in Texten schnell. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du arbeitest Aufgaben systematisch ab. Du bist geduldig und konzentriert auch bei repetitiven Aufgaben. Deine Sprachkompetenz umfasst sichere Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Abgabetermine ein. Selbstständigkeit innerhalb deiner Aufgaben ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dir neue Vorlagen und Formatierungsrichtlinien aneignen. Teamfähigkeit hilft dir bei der Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern und Vorgesetzten. Diskretion und Vertraulichkeit prägen deinen Umgang mit Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, z.B. täglich 4 Stunden vormittags von 08:00 bis 12:00 Uhr oder an 2-3 Tagen mit längeren Schichten. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit der Dienststelle. Eine Mittagspause ist bei längeren Schichten vorgesehen. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel innerhalb der Dienstzeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Überstunden fallen selten an. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Delbrück bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz mit konzentriertem Arbeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Vorlagen und Systeme. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestattet mit aktueller Bürotechnik. Es werden klare Arbeitsanweisungen und Vorlagen bereitgestellt. Du arbeitest selbstständig und kannst deine Aufgaben in eigenem Tempo abarbeiten. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Die Lage in Delbrück ist gut erreichbar. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Leistungen wie Urlaubsansprüche nach TVöD oder ähnlichen Regelungen angeboten werden. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich beim Bewerbungsprozess und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.