Scanning-Mitarbeiter (m/w/d) für Marburg – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Scanning-Mitarbeiter in Marburg bist du für die Digitalisierung von Papierdokumenten verantwortlich. Du arbeitest mit modernen Scannern und leistest einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung des Unternehmens. Die Position ist ideal für Menschen, die konzentriert und sorgfältig arbeiten. Du arbeitest überwiegend selbstständig an deinem Arbeitsplatz. Die Tätigkeit bietet dir einen ruhigen Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben. Deine Arbeit ermöglicht es, dass Dokumente digital verfügbar und durchsuchbar werden.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du scannst Papierdokumente verschiedener Formate und Qualitäten mit professionellen Scannern. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente auf Lesbarkeit und Vollständigkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du benennst und speicherst Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen. Die Vorbereitung von Dokumenten für den Scanvorgang, wie Entfernen von Klammern und Büroklammern, fällt in deinen Bereich. Du optimierst Scaneinstellungen für unterschiedliche Dokumententypen. Die Nachbearbeitung gescannter Dateien wie Drehen, Zuschneiden oder Helligkeitsanpassung übernimmst du. Du importierst die gescannten Dokumente in das entsprechende Dokumentenmanagementsystem. Die Dokumentation des Scanfortschritts und Meldung von Problemen gehört zu deinen Aufgaben.

Du kümmerst dich um die Wartung und Reinigung der Scanner. Die Sortierung und Vorbereitung von Dokumentenstapeln für effizientes Scannen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung besonders großer oder empfindlicher Dokumente. Die Rückführung gescannter Originale an die richtigen Stellen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von durchsuchbaren PDFs mittels OCR-Technologie. Bei Bedarf hilfst du bei der Qualitätssicherung größerer Digitalisierungsprojekte. Du führst einfache Statistiken über gescannte Dokumente. Die Meldung technischer Probleme an die IT-Abteilung übernimmst du.

Anforderungen:

Du hast Erfahrung im Umgang mit Scannern oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dateisystemen sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Gute Sehfähigkeit für die Beurteilung der Scanqualität ist wichtig. Du bist geduldig bei der Bearbeitung großer Dokumentenmengen. Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Diskretion im Umgang mit verschiedenen Dokumenteninhalten ist selbstverständlich.

Du bist gewissenhaft und prüfst deine Arbeit auf Qualität. Deine Ausdauer ermöglicht es dir, auch umfangreiche Scanprojekte durchzuführen. Du arbeitest systematisch und hältst dich an vorgegebene Prozesse. Selbstständigkeit bei der Organisation deiner Arbeit ist für dich normal. Du bist lernbereit für neue Scanner-Technologien und Software. Deine Zuverlässigkeit sorgt für konstante Digitalisierungsfortschritte. Du kommunizierst Probleme oder Unklarheiten rechtzeitig. Körperliche Belastbarkeit für das Handling von Dokumentenstapeln ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche. Möglichkeit für feste oder flexible Arbeitszeiten. Möglichkeit zur Arbeit in längeren Blöcken für effizientes Scannen. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Ruhige Arbeitsumgebung. Planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde für deine konzentrierte Arbeit. Ein moderner Arbeitsplatz mit professionellen Scannern steht dir zur Verfügung. Du wirst gründlich in alle Geräte und Software eingearbeitet. Die Arbeit ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Du trägst aktiv zur Digitalisierung bei. Ergonomischer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Pausen. Du sammelst Erfahrung mit professioneller Scan-Technologie. Langfristige und sichere Beschäftigung ist möglich.