Scanning-Assistent (m/w/d) für Delbrück – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Scanning-Assistent in Delbrück bist du für die Digitalisierung von Papierdokumenten zuständig. Du trägst zur Modernisierung der Dokumentenverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Delbrück, die ihre Unterlagen digitalisieren möchten. Diese Teilzeitposition bietet dir eine klar strukturierte Tätigkeit mit sichtbaren Ergebnissen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist das Scannen von Papierdokumenten mit verschiedenen Scannern und Geräten. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor und entfernst Heftklammern und Büroklammern. Die Durchführung des Scanvorgangs und die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente gehören zu deinen Tätigkeiten. Du benennst gescannte Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen. Die Speicherung der Dateien in den richtigen Ordnerstrukturen übernimmst du. Du prüfst die Lesbarkeit und Vollständigkeit der gescannten Dokumente. Die Nachbearbeitung von Scans, wie Drehen oder Zuschneiden, fällt in deinen Bereich. Du dokumentierst den Fortschritt von Digitalisierungsprojekten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Sortierung und Vorbereitung von Dokumentenstapeln für das Scannen. Du nummerierst Seiten bei Bedarf. Die Rückführung gescannter Originaldokumente zur Ablage oder Entsorgung übernimmst du. Du kümmerst dich um die Wartung und Pflege der Scanner. Bei technischen Problemen meldest du diese und hilfst bei einfachen Störungsbehebungen. Die Organisation des Arbeitsplatzes und der zu scannenden Unterlagen gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Übersichten über digitalisierte Bestände. Gelegentlich hilfst du auch bei anderen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an digitalen Prozessen. Grundlegende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Qualität. Eine konzentrierte Arbeitsweise bei routinemäßigen Tätigkeiten zeichnet dich aus. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und Scannern sind hilfreich. Du bist technisch interessiert und lernst schnell. Gutes Sehvermögen ist wichtig für die Qualitätskontrolle. Du bist zuverlässig und pünktlich. Diskretion im Umgang mit zu scannenden Unterlagen ist selbstverständlich.

Sorgfalt ist eine deiner Kernkompetenzen – du achtest auf Details und Qualität. Du arbeitest konzentriert und ausdauernd, auch bei umfangreichen Projekten. Technisches Verständnis ermöglicht dir die sichere Bedienung von Scannern. Du bist geduldig und behältst auch bei monotonen Tätigkeiten die Motivation. Organisationstalent hilft dir, große Dokumentenmengen strukturiert zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung. Gewissenhaftigkeit bei der Qualitätsprüfung zeichnet dich aus. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich wichtig. Eine positive Arbeitseinstellung rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 15 bis 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Eine Verteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze können arrangiert werden. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich. Die Arbeitszeiten bieten gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir für diese Position einen Stundenlohn von 16,00 €. Du arbeitest in einem ruhigen und strukturierten Umfeld. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse, eine Einarbeitung erfolgt vor Ort. Du sammelst Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Aktivitäten vereinbaren. Du siehst direkt das Ergebnis deiner Arbeit. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.