Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für Waiblingen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Waiblingen suchen wir eine kompetente Unterstützung für die Sachbearbeitung in der Verwaltung. Du übernimmst eigenständig verschiedene administrative Prozesse und bist eine wichtige Säule im Verwaltungsteam. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem wertschätzenden Umgang. Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeitest du selbstständig an deinen Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen von A bis Z, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verwaltungssystemen, die Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Verträgen, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden, die Terminplanung und -überwachung, die Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenerfassung, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, sowie die Sicherstellung ordnungsgemäßer Verwaltungsabläufe. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.

Zu deinen weiteren Verantwortungsbereichen gehören die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports, die Mitwirkung bei internen und externen Audits, die Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, die Bearbeitung von Sonderprojekten, die Pflege von Verträgen und Fristen, sowie die Unterstützung der Führungsebene bei administrativen Aufgaben. Du denkst proaktiv mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich erfolgreich abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles Auftreten und bist kommunikationsstark. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz sind vorhanden.

Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gut und sicher. Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind exzellent. Du kommunizierst professionell auf allen Ebenen. Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest äußerst genau. Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kannst auch eigenständig arbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sind nach Absprache möglich. Die Kernarbeitszeit liegt in der Regel zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen, ein engagiertes und kollegiales Team, umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen, attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven, moderne IT-Ausstattung und digitale Tools, flexible Arbeitszeitmodelle, sowie zusätzliche Sozialleistungen. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.