Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für Pirna – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Pirna eine Verwaltungshilfe im Bereich Sachbearbeitung. Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge und trägst zur effizienten Abwicklung bei. Die Stelle bietet dir Einblick in verschiedene Verwaltungsprozesse und ermöglicht es dir, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Unser Auftraggeber ist ein wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Du wirst in ein motiviertes Team integriert und erhältst alle notwendigen Schulungen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Pirna bearbeitest du administrative Vorgänge nach vorgegebenen Richtlinien und Prozessen. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Datenbanken und Systemen. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Anfragen per E-Mail und Telefon. Die Erstellung von Berichten und Statistiken fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Verträgen und anderen Dokumenten. Die Ablage und Archivierung von Akten nach System ist Teil deiner Tätigkeit. Du koordinierst Termine und überwachst Fristen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Du kümmerst dich um die Aktualisierung interner Listen und Übersichten. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in Pirna zur Informationsbeschaffung ist wichtig. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Bearbeitung einfacher Rechnungen und Belege kann anfallen. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Terminen. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Qualitätssicherung von erfassten Daten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Erste Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau. Die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise innerhalb von Vorgaben ist wichtig. Du bist lernbereit und offen für neue Systeme und Prozesse.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und arbeitest lösungsorientiert. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit in Pirna. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt deine Kollegen proaktiv. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mitunternehmerisch. Deine Serviceorientierung hilft dir, Anfragen professionell zu bearbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, reguläre Arbeitszeit von 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause, 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr möglich. Überstunden können gelegentlich anfallen und werden durch Freizeit ausgeglichen. Keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen in Pirna. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Regelmäßige Weiterbildungen unterstützen deine berufliche Entwicklung. Es herrscht eine offene Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Obst stehen zur Verfügung. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gegeben.