Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für Obertshausen – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Obertshausen unterstützt du als Sachbearbeiter in der Verwaltung ein etabliertes Unternehmen bei wichtigen administrativen Prozessen. Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und bist Teil eines professionellen Teams. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen. Das Unternehmen schätzt Qualität und Präzision in der Arbeit. Diese Teilzeitstelle ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig verschiedene Verwaltungsvorgänge in Obertshausen. Die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du korrespondierst mit internen und externen Stellen in schriftlicher und telefonischer Form. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen führst du durch. Du erstellst Auswertungen, Berichte und Statistiken. Die Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Fristen und Termine in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Dokumentation von Arbeitsprozessen und Entscheidungen gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Du wirkst bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen mit. Die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen koordinierst du aktiv. Du hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Standardprozessen. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in Obertshausen. Die Aktualisierung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen fällt in deinen Bereich. Projektbezogene Sonderaufgaben ergänzen dein Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Du arbeitest präzise, strukturiert und ergebnisorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du kannst komplexe Sachverhalte erfassen und bearbeiten. Die Fähigkeit zum analytischen Denken zeichnet dich aus.

Du kommunizierst sicher und kompetent auf verschiedenen Ebenen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du gehst diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um. Deine Organisationsstärke ermöglicht dir effizientes Arbeiten auch unter Zeitdruck. Du zeigst Engagement und Eigeninitiative in deinem Aufgabenbereich. Belastbarkeit und Stressresistenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche in Obertshausen. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 4-5 Tage von Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr sind möglich. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 10:00 und 14:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell vereinbart. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen vergütet deine Tätigkeit mit 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Moderne IT-Ausstattung und digitale Tools stehen dir zur Verfügung. Ein kompetentes Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Regelmäßige Teambesprechungen fördern den Austausch. Weiterbildungen im Fachbereich werden ermöglicht. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht für Rückfragen zur Verfügung.