Sachbearbeitung (m/w/d) als Verwaltungshilfe für Stuttgart – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir motivierte Mitarbeiter für die Sachbearbeitung im Verwaltungsbereich. Du bearbeitest eigenverantwortlich verschiedene Vorgänge und bist wichtiger Teil eines professionellen Teams. Diese Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen von der Annahme bis zum Abschluss. Du prüfst eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und forderst fehlende Unterlagen nach. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die Dokumentation aller Bearbeitungsschritte gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit internen und externen Stellen. Die Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Mitteilungen nach vorgegebenen Mustern ist Teil deiner Tätigkeit. Du bearbeitest Anfragen und Reklamationen zeitnah und lösungsorientiert.

Zusätzlich unterstützt du bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt Kollegen bei komplexen Fällen und teilst dein Wissen. Die Teilnahme an Teambesprechungen und die Mitarbeit an Projekten sind ebenfalls vorgesehen. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann Teil deiner Verantwortung werden.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Software-Anwendungen. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Herausforderungen. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du verstehst komplexe Sachverhalte. Teamgeist und Kollegialität sind für dich wichtig. Du arbeitest verantwortungsbewusst und hältst Vertraulichkeit ein. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 – 18:00 Uhr bei 40 Wochenstunden. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:30 – 14:30 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung mit strukturiertem Onboarding-Programm. Du arbeitest in einem modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung. Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen und unterstützt deine berufliche Entwicklung. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist das Ziel. Zusätzlich gibt es Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Benefits. Das Team ist aufgeschlossen und hilfsbereit.