Sachbearbeitung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Leverkusen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Leverkusen suchen wir eine Verwaltungshilfe für die Sachbearbeitung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. In dieser Position arbeitest du in einem strukturierten Umfeld und erhältst Einblick in verschiedene Verwaltungsprozesse. Das Unternehmen ist gut etabliert und bietet einen sicheren Arbeitsplatz. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das dich bei der Einarbeitung unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Vorgängen nach vorgegebenen Arbeitsanweisungen und Richtlinien. Du erfasst und pflegst relevante Daten in den Verwaltungssystemen. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Schriftstücke, Bescheide und Mitteilungen nach Vorlage. Die Kommunikation mit internen und externen Stellen per Telefon und E-Mail liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentation von Vorgängen. Die Terminüberwachung und Fristenkontrolle rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Abstimmungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Akten. Gelegentlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden. Die Organisation von Terminen und die Koordination von Abstimmungen fallen ebenfalls in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Informationen und Unterlagen bei Bedarf.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Erste Erfahrungen in der Verwaltung oder Sachbearbeitung sind wünschenswert. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne mit Vorschriften und Richtlinien. Organisationstalent und analytisches Denkvermögen bringst du mit.

Du überzeugst durch deine präzise und regelkonforme Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Anfragen ein. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexibler Pausenregelung. Innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 07:00 bis 18:00 Uhr sind gewisse Flexibilitäten möglich. Kernarbeitszeit ist von 09:30 bis 15:00 Uhr. Überstunden werden ausgeglichen oder vergütet. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in die spezifischen Prozesse und Systeme. Die Vergütung erfolgt pünktlich und beträgt 18,00 Euro pro Stunde. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an internen Schulungen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitigem Respekt geprägt. Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sind vorhanden. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Perspektive auf Übernahme. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittler während des gesamten Prozesses.