Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) für Dorsten – 18,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Zeitwirtschaft unterstützt du die Personalabteilung unseres Kunden in Dorsten bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Du sorgst für die korrekte Zeiterfassung und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Die Position bietet dir eine spezialisierte Tätigkeit mit klaren Prozessen und direktem Mitarbeiterkontakt.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst und überwachst das Zeiterfassungssystem und klärst Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung. Die Erfassung und Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Arbeitszeitauswertungen und Überstundenübersichten und berätst Mitarbeiter und Führungskräfte zu Arbeitszeitregelungen. Die Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Tarifverträgen sowie die Vorbereitung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung runden dein Aufgabengebiet in Dorsten ab.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Einführung und Schulung zum Zeiterfassungssystem. Du hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und Schichtmodellen und wirkst bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen mit. Die Erstellung von Statistiken und Reports zur Arbeitszeit sowie die Kommunikation mit Betriebsrat bei arbeitszeitrelevanten Themen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von Arbeitszeitkonten.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ist wünschenswert. Erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Zeitwirtschaft oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Arbeitszeitmodellen sind wichtig. Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist ein Plus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Diskretion und dein verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeiterdaten zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, geduldig und kannst auch kritische Gespräche führen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Belastbarkeit, besonders zu Monatsenden, und Kenntnisse rechtlicher Regelungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr möglich, erhöhtes Arbeitsaufkommen zu Monatsenden

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Dorsten bietet dir eine spezialisierte Position mit Expertenwissen im Personalbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Zeiterfassungssysteme und Arbeitszeitregelungen sowie regelmäßige Schulungen zu gesetzlichen Änderungen. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und Entwicklungsperspektiven. Das Team ist erfahren und unterstützend. Das Arbeitsumfeld ist professionell. CALUMA unterstützt dich kompetent bei der Vermittlung.