Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Oberhausen - 20,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Oberhausen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung. Du wirst Teil der HR-Abteilung und unterstützt bei allen personalrelevanten Prozessen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine professionelle Personalarbeit und bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit, dich in verschiedenen HR-Bereichen weiterzuentwickeln und dein Know-how kontinuierlich auszubauen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in moderne Personalarbeit.
Branche: Personalwesen & HR
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die Pflege und Verwaltung der Personalakten in digitaler und physischer Form. Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du unterstützt bei der Durchführung von Bewerbungsprozessen, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. Die Zeiterfassung überwachst du und klärst Abweichungen mit den Mitarbeitern. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen und vertraglichen Themen. Bei Ein- und Austritten koordinierst du alle notwendigen Schritte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du wirkst bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen mit. Die Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung und Behörden gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Planung des Personaleinsatzes und der Urlaubskoordination. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen und Berufsgenossenschaften liegt in deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Personalprozessen und der Implementierung neuer HR-Tools mit.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Der sichere Umgang mit HR-Software und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und kannst dich gut ausdrücken.
Deine soziale Kompetenz ermöglicht dir einen empathischen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Du verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit sind vorbildlich. Du arbeitest selbstständig, holst dir aber bei Bedarf Unterstützung. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in neue Themen schnell einzuarbeiten. Du gehst sicher mit Zahlen um.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Zusammenfassung:
Dir wird eine intensive Einarbeitung durch das bestehende HR-Team geboten. Du erhältst Zugang zu modernen HR-Systemen und digitalen Tools. Die Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich sind vielfältig. Unser Kunde unterstützt dich bei Zertifizierungen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Es gibt regelmäßige Team-Meetings und Austausch. Betriebliche Altersvorsorge wird angeboten. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ist möglich. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden in Oberhausen.
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