Sachbearbeiter Weiterbildung (m/w/d) für Nordhorn - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Bereich Weiterbildung in Nordhorn koordinierst du Schulungsmaßnahmen, organisierst Seminare und unterstützt die Personalentwicklung. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Weiterbildungsfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Bildungsmaßnahmen. In dieser Position arbeitest du mit Lernmanagementsystemen und trägst zur Kompetenzentwicklung der Belegschaft bei. Du bist Teil eines entwicklungsorientierten HR-Teams in einem lernfördernden Umfeld. Diese vielseitige Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Bildungsbereiche und -methoden.
Branche: Bildung & Personalentwicklung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen. Du planst Schulungstermine, buchst Seminarräume und koordinierst mit Trainern und Referenten. Die Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Absagen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Schulungsunterlagen, Zertifikate und Teilnahmebestätigungen. Die Erfassung und Verwaltung von Schulungsdaten in Bildungsdatenbanken fällt in deine Zuständigkeit. Du bearbeitest Weiterbildungsanträge und klärst Fördermöglichkeiten. Die Kommunikation mit Bildungsträgern, Dozenten und Mitarbeitern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Bedarfsanalyse und der Planung des jährlichen Bildungsprogramms. Du recherchierst passende Weiterbildungsangebote und Anbieter. Die Erstellung von Schulungsstatistiken und Auswertungen zur Teilnahme gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Evaluation von Schulungsmaßnahmen durch Feedback-Erhebungen. Die Verwaltung des Weiterbildungsbudgets und die Kostenkontrolle fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Einführung von E-Learning-Angeboten und digitalen Lernplattformen mit. Die Beratung von Mitarbeitern zu Entwicklungsmöglichkeiten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Bildung, oder eine pädagogische Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in der Personalentwicklung ist von Vorteil. Du bringst Interesse an Weiterbildungsthemen und Lernmethoden mit. Sicherer Umgang mit Lernmanagementsystemen und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Eine kommunikative, serviceorientierte Art zeichnet dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Schulungsmaßnahmen parallel koordinieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, mit Teilnehmern, Dozenten und Dienstleistern effektiv zu kommunizieren. Du zeigst Serviceorientierung und gehst auf die Weiterbildungsbedürfnisse der Mitarbeiter ein. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung und Fachabteilungen. Du bist digital affin und offen für moderne Lernformate. Deine Selbstständigkeit ermöglicht es dir, Bildungsmaßnahmen eigenverantwortlich zu organisieren. Du zeigst Engagement für die Entwicklung der Mitarbeiter. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Schulungstermine außerhalb, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in einem entwicklungsorientierten Unternehmen mit Lernkultur. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Bildungsprozesse und selbst Zugang zu Weiterbildungsangeboten. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlichen Abendveranstaltungen bei Schulungen (Freizeitausgleich). Du arbeitest mit modernen Lernmanagementsystemen und digitalen Tools. Das Unternehmen bietet eigene Weiterbildungen im HR- und Bildungsbereich. Attraktive Sozialleistungen und ein entwicklungsförderndes Arbeitsumfeld sind vorhanden.
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