Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Ansbach - 17,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für Ansbach suchen wir strukturierte Sachbearbeiter für die Verwaltung, die eigenverantwortlich verschiedene administrative Prozesse steuern. Du übernimmst die Bearbeitung von Vorgängen von Anfang bis Ende und bist Ansprechpartner für interne und externe Stellen. CALUMA vermittelt dich an verantwortungsbewusste Unternehmen in Ansbach.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in deinem Zuständigkeitsbereich. Du prüfst Anträge, Dokumente und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Kommunikation mit Kunden, Behörden und anderen Stellen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Bescheide, Schreiben und andere Dokumente. Die Pflege von Akten und Datenbanken fällt in deinen Bereich. Du berätst Kunden zu verwaltungstechnischen Fragen. Außerdem kümmerst du dich um die Einhaltung von Fristen und Terminen.
Nebenaufgaben beinhalten die Mitwirkung bei der Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessen. Du unterstützt bei internen Projekten und Sonderaufgaben. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits kann anfallen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen. Du nimmst an Schulungen und Weiterbildungen teil. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung ist erwünscht.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig. Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Fachanwendungen. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist essentiell. Du bist kommunikativ und kundenorientiert. Rechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und zielorientiert. Du bist kommunikationsstark und formulierst klar und verständlich. Deine Entscheidungsfähigkeit und dein Urteilsvermögen sind gut ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei Zeitdruck die Ruhe. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 39-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit ist in vielen Unternehmen möglich. Die genauen Arbeitszeitregelungen werden bei der Vermittlung besprochen.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsprozesse. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen werden angeboten. Die Position bietet gute Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest eigenverantwortlich mit direktem Kundenkontakt. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich an qualitätsbewusste Unternehmen.
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