Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Unna - 18,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement in Unna erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in der Verwaltung und Pflege von Verträgen. Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung, Überwachung und Verwaltung aller Vertragsangelegenheiten. Unser Kunde bietet dir einen geordneten Arbeitsplatz mit klaren Prozessen. In Unna arbeitest du auf Minijob-Basis in einem Umfeld, in dem Vertragsmanagement einen wichtigen Stellenwert hat. Du übernimmst Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und vertraglichen Verpflichtungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem rechtlich geprägten Umfeld einzusetzen. Ein professionelles Unternehmen mit vielfältigen Vertragsbeziehungen erwartet dich.
Branche: Vertragsmanagement & Recht
Jobarten: Minijob
Personalart: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Vertragsmanagement in Unna umfassen die Erfassung und Pflege von Vertragsdaten in einem Vertragsmanagementsystem oder in Datenbanken. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und andere wichtige Termine und setzt entsprechende Erinnerungen. Die Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Änderungen oder Kündigungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Vertragsunterlagen nach vorgegebenen Mustern und sorgst für die vollständige Dokumentation. Die Ablage und Archivierung von Verträgen in physischer und digitaler Form liegt in deiner Verantwortung. Du bist Ansprechpartner für interne Fachabteilungen zu vertraglichen Fragestellungen. Die Koordination mit der Rechtsabteilung oder externen Rechtsberatern bei komplexen Vertragsthemen ist deine Aufgabe. Du arbeitest im Minijob-Rahmen eigenverantwortlich an definierten Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du in Unna bei der Erstellung von Vertragsübersichten und Reports für das Management. Du wirkst bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen mit. Die Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit und formale Korrektheit gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst Unterschriftsprozesse und holst notwendige Genehmigungen ein. Die Kommunikation mit Vertragspartnern zu administrativen Vertragsangelegenheiten ist gelegentlich erforderlich. Du unterstützt bei internen und externen Audits durch Bereitstellung von Vertragsdokumentation. Die Mitwirkung an der Digitalisierung des Vertragsmanagements gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf recherchierst du zu vertraglichen Regelungen in bestehenden Verträgen.
Anforderungen:
Für die Position als Sachbearbeiter Vertragsmanagement in Unna bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit. Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist von Vorteil. Du verfügst über ein gutes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge und rechtliche Grundlagen. Eine sehr gewissenhafte und detailgenaue Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen zuverlässig ein. Organisationstalent und ein gutes Terminmanagement zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Vertrags- und Unternehmensinformationen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Da es sich um einen Minijob handelt, suchst du eine Tätigkeit im Umfang von ca. 10-12 Stunden pro Woche.
Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Dokumentenmanagementsystemen oder Datenbanken ist wünschenswert. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich bei der Prüfung von Verträgen. Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich auch im Minijob-Rahmen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Fristen im Blick zu behalten. Du bist kommunikationsstark im Austausch mit Fachabteilungen. Sorgfalt bei der Dokumentation ist für dich selbstverständlich. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertragsinhalte. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Minijob ist gegeben. Diskretion und Verschwiegenheit sind dir wichtig.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten im Minijob sind flexibel gestaltbar, idealerweise 2-3 Tage pro Woche mit jeweils 4-5 Stunden. Eine Abstimmung nach betrieblichen Erfordernissen ist möglich. Die genauen Arbeitstage und -zeiten werden individuell vereinbart. Teilweise ist auch Homeoffice nach Absprache denkbar.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Unna bietet dir eine interessante Minijob-Position mit verantwortungsvollen Aufgaben. Du erhältst eine Einarbeitung in die Vertragsstrukturen und -systeme. Moderne Software unterstützt deine Arbeit. Die Vergütung erfolgt zuverlässig im Rahmen des Minijobs durch unseren Kunden. Ein professionelles Arbeitsumfeld erwartet dich. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Minijobs. Homeoffice-Möglichkeiten können nach Absprache genutzt werden. Ein nettes Team unterstützt dich bei Fragen. Parkplätze sind am Standort vorhanden. Die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Bedarf kann besprochen werden.
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