Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Reutlingen - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Reutlingen erwartet dich als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement eine verantwortungsvolle Position rund um die Verwaltung von Verträgen. Du bist zuständig für die Erfassung, Pflege und Überwachung aller Unternehmensverträge. Die Stelle bietet dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Vertragsarten und rechtliche Themen. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit professionellen Prozessen wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als gewissenhafte Fachkraft für diese Position.
Branche: Recht & Verträge
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Verwaltung aller Verträge im Vertragsmanagementsystem. Du überwachst Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und erinnerst rechtzeitig daran. Die Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Verträgen nach Vorlagen. Die Koordination von Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Abteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst die Vertragsablage und sorgst für ordnungsgemäße Archivierung. Die Erstellung von Auswertungen zu Vertragsbeständen gehört ebenfalls dazu.
Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Vertragsvorlagen und -prozessen. Du koordinierst die Unterschriftenläufe für Verträge. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Einführung digitaler Vertragsmanagementsysteme mit. Die Kommunikation mit Vertragspartnern zu administrativen Fragen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du die Rechtsabteilung mit relevanten Vertragsinformationen.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen. Kenntnisse im Vertragsrecht und Vertragsmanagement sind wünschenswert. Erste Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS Office Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware ist wünschenswert. Sorgfältigkeit im Umgang mit Dokumenten ist unverzichtbar.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von höchster Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit. Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und Strukturiertheit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und terminorientiert. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Abteilungen zeichnet dich aus. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken. Teamfähigkeit ist dir wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr
Zusammenfassung:
Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Vertragsarten und Systeme. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei rechtlichen Fragen. Moderne Vertragsmanagementsoftware erleichtert deine Arbeit. Weiterbildungen im Vertragsrecht werden ermöglicht. Du arbeitest in einem professionellen und strukturierten Umfeld. Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Abläufen erwartet dich. Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung von Prozessen wird geboten. CALUMA begleitet dich professionell bei deinem Start.
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