Sachbearbeiter Schriftverkehr (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Mülheim an der Ruhr erwartet dich eine Position in der Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit umfangreicher Korrespondenz. Du sorgst für professionelle und korrekte Geschäftsbriefe. Deine Arbeit ist wichtig für die externe und interne Kommunikation.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Schriftverkehr (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post, erstellst Geschäftsbriefe und offizielle Schreiben, führst Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern, digitalisierst und archivierst Schriftverkehr, verteilst Post intern an Fachabteilungen, frankierst und versendet Briefe und Pakete, pflegst Adressdatenbanken, und unterstützt bei Serienbriefaktionen.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Protokollierung des Posteingangs, die Verwaltung des Poststellenbereichs, die Bearbeitung von Einschreiben und Sondersendungen, die Unterstützung bei der Poststelle in Urlaubszeiten, die Optimierung von Postlaufzeiten, die Koordination mit externen Postdienstleistern, sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erfahrung in der Bürokommunikation oder Verwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind deine Stärken. Du hast ein gutes Sprachgefühl und Ausdrucksvermögen. Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und freundlich. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Dir wird eine solide Position mit geregelten Abläufen geboten, eine Einarbeitung in unternehmensspezifische Prozesse, ein freundliches Arbeitsumfeld, moderne Büroausstattung, betriebliche Sozialleistungen, ein kollegiales Team, sowie eine faire Vergütung.