Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Dresden - 18,00 €/Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement unterstützt du unseren Kunden in Dresden bei der professionellen Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Du sorgst für eine strukturierte Ablage und schnellen Zugriff auf Informationen. Die Position bietet dir eine organisierte Tätigkeit mit klaren Prozessen und der Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
Branche: Verwaltung & Dokumentation
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Du digitalisierst, erfasst und archivierst Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) und verwaltest physische und digitale Archive nach definierten Strukturen. Die Vergabe von Metadaten, Schlagworten und Indexierung für optimale Auffindbarkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen nach Dokumenten und stellst diese bereit und unterstützt bei der Entwicklung von Ablagestrukturen und Archivierungsrichtlinien. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen runden dein Aufgabengebiet in Dresden ab.
Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Migration von Altbeständen ins digitale System. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS und wirkst bei der Optimierung von Dokumentenprozessen mit. Die Erstellung von Statistiken über Archivbestände und Nutzung sowie die Zusammenarbeit mit IT bei technischen DMS-Fragen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei Audits und der Dokumentation von Prozessen.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste ist wünschenswert. Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivwesen oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind hilfreich. Sehr guter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Verständnis für Datenschutz und Archivierungsvorschriften ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und hast ein Auge für Details. Deine Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Dokumenten um. Geduld und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sind wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Technisches Verständnis und Affinität für digitale Systeme runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit möglich, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Dresden bietet dir eine strukturierte Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit modernen DMS-Tools. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Archivierungssysteme und -prozesse sowie Schulungen zu Datenschutz und Dokumentenmanagement. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Digitalisierungsprojekte mitzugestalten. Das Team ist erfahren und unterstützend. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.
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