Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Wernigerode – 17,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA suchen wir für unseren Kunden in Wernigerode einen genauen Sachbearbeiter für die Reisekostenabrechnung im Nebenjob. Du erwartet eine strukturierte Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Du bist verantwortlich für die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Die Position ist ideal als Nebenverdienst oder Wiedereinstieg mit überschaubarem Stundenumfang. Du arbeitest mit Reisekostenabrechnungssystemen und Excel. Das Unternehmen hat viele Außendienstmitarbeiter und legt Wert auf korrekte Reisekostenabrechnung. Du arbeitest nach klaren Richtlinien und Vorgaben.

Branche: Finanzverwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingereichten Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du kontrollierst Belege wie Hotelrechnungen, Tankquittungen, Bahntickets und Restaurantbelege. Die Berechnung von Kilometergeld, Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten nach gesetzlichen Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du erfasst geprüfte Reisekosten im Abrechnungssystem zur Auszahlung. Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern bei unvollständigen oder fehlerhaften Abrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du hältst steuerliche und arbeitsrechtliche Vorgaben ein. Die Ablage von Reisekostenbelegen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Aktualisierung von Reisekostenrichtlinien. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen über Reisekosten für Controlling. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fragen der Reisekostenabrechnung kann ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Reisekostenprozessen mit. Gelegentlich unterstützt du bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen. Die Pflege von Stammdaten zu Spesensätzen und Kilometerpauschalen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du solltest über kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Buchhaltung verfügen. Kenntnisse im Reisekostenrecht und in steuerlichen Regelungen sind von Vorteil, werden aber auch eingearbeitet. Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse für Berechnungen und Auswertungen. Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest sehr genau und achtest auf korrekte Berechnungen. Zahlenaffinität und logisches Denkvermögen zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist selbstverständlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine äußerst sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, da Fehler finanzielle Auswirkungen haben. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir fehlerfreie Prüfung auch vieler ähnlicher Abrechnungen. Du bist geduldig und arbeitest auch bei Routineaufgaben zuverlässig. Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern. Du arbeitest eigenständig nach klaren Vorgaben und benötigst wenig Anleitung. Diskretion im Umgang mit Reisedaten und Spesen ist für dich selbstverständlich. Du bist pünktlich und zuverlässig, auch im Nebenjob. Lernbereitschaft für steuerliche Regelungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 10-15 Stunden pro Woche, vorzugsweise am Monatsanfang und -ende, Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen flexiblen Nebenjob mit planbaren Arbeitszeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Reisekostenrichtlinien und das Abrechnungssystem. Die Arbeitszeiten können nach deinen Bedürfnissen innerhalb bestimmter Zeitfenster abgestimmt werden. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu Homeoffice. Du arbeitest eigenverantwortlich mit klaren Aufgabenstellungen und Prüfkriterien. Moderne technische Ausstattung wird bereitgestellt. Die Möglichkeit zur Stundenaufstockung in abrechnungsintensiven Zeiten ist gegeben. Faire Bezahlung und pünktliche Lohnauszahlung sind garantiert.